VAE Assistant de réalisation – Assistant de production

 

VOUS SOUHAITEZ FAIRE UNE VAE (VALIDATION DES ACQUIS DE L’EXPÉRIENCE) AU CEFPF

 

Que pouvez-vous obtenir par la VAE ?

La VAE vous permet grâce à votre expérience d’obtenir une certification enregistrée au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP).

La demande de VAE doit être adressée à l’organisme certificateur. Vous ne pouvez déposer qu’une seule demande par certification et jusqu’à trois demandes pour des certifications différentes, au cours de la même année civile. Le CEFPF (Centre Européen de Formation à la Production de Films) est l’autorité certificatrice pour un titre, ainsi que chacun des blocs de compétences qui les composent :

• Le titre “Assistant de Réalisation”, dont le certificateur est le CEFPF, inscrit au niveau 5 au RNCP sous le numéro RNCP34719 pour une durée de 5 ans (jusqu’au 29 juin 2025) 
• Les Blocs de Compétence inscrits au RNCP composant ce Titre d’Assistant de Réalisation, à savoir
  • Bloc 1 RNCP34719BC01 “Organiser et planifier un tournage (long-métrage, série, unitaire)”
  • Bloc 2 RNCP34719BC02 – Préparer la distribution artistique d’un projet (long-métrage, série, unitaire)
  • Bloc 3 RNCP34719BC03 – Repérer les décors (long-métrage, série, unitaire)
  • Bloc4 RNCP34719BC04 – Préparer la phase logistique et technique d’un tournage (long-métrage, série, unitaire)

 

A quoi sert la VAE ?

La certification obtenue par VAE est équivalente en valeur à celle obtenue par le biais de la formation traditionnelle. 

La VAE n’est pas une simple formalité : mener le parcours à son terme requiert implication et motivation. Mais les avantages, tant sur le plan professionnel que personnel, sont nombreux et ouvrent de nouvelles perspectives à votre carrière :

• Obtention d’une certification officielle reconnue au même titre qu’une formation classique.
• Adaptation de la certification à votre niveau de responsabilité actuel et mise en cohérence à votre parcours professionnel.
• Reconnaissance de vos compétences par les employeurs et les institutions, ce qui peut augmenter vos chances de trouver un emploi ou d’en changer, de progresser dans votre carrière, d’évoluer professionnellement, d’obtenir une augmentation salariale ou une promotion.
• Accès à des formations de niveau supérieur ou possibilités d’inscription à un concours, ouvrant ainsi de nouvelles opportunités professionnelles.
• Renfort de la confiance et de l’estime de soi, car vous réalisez que vos compétences et votre expérience sont valorisées et reconnues.

Qui peut bénéficier de la VAE ? 

Vous pouvez bénéficier de la VAE quel que soit votre âge, votre nationalité ou votre niveau d’étude.

Vous devez pouvoir justifier d’au moins 1 an d’expérience à temps complet, soit 1607 heures (continu ou non), en rapport avec la certification visée. Les expériences suivantes sont prises en compte :

• Activité professionnelle salariée ou non
• Bénévolat ou volontariat
• Inscription sur la liste des sportifs de haut niveau
• Responsabilités syndicales
• Mandat électoral local ou une fonction élective locale
• Participation à des activités d’économie solidaire, si vous êtes accueilli et accompagné par un organisme assurant l’accueil et l’hébergement de personnes en difficulté

La durée des activités réalisées en formation initiale ou continue doit représenter moins de la moitié des activités prises en compte.

Accessibilité et accueil des personnes en situation de handicap

Parce que tout le monde doit pouvoir se former, nous mettons en œuvre des solutions pour rendre accessibles nos prestations au plus grand nombre. Et notamment aux personnes en situation de handicap.

En cas de besoins ou de difficultés particulières n’hésitez pas à nous en faire part. Nous sommes en mesure de traiter vos demandes spécifiques.

Nous disposons aussi d’un référent handicap qui pourra vous guider dans la mise en place de votre démarche.

Comment se déroule la VAE ? Les étapes du parcours.

La démarche complète de la VAE dure entre huit et douze mois. Il faut suivre les étapes suivantes :

1. contacter un organisme certificateur et établir son dossier de recevabilité ;
2. préparer son dossier de validation (seul ou avec un accompagnement VAE) 
3. le présenter pour évaluation lors d’une soutenance orale.

Au terme de ces étapes, un jury indépendant respectant la parité homme / femme décide de l’attribution totale, partielle ou de la non attribution de la certification visée. Dans le cas d’une attribution partielle, il identifie les aptitudes, compétences et connaissances devant faire l’objet d’un contrôle complémentaire en vue de l’obtention de la certification visée. 

Etape 1 : Entretien initial et Constitution du dossier de recevabilité (Livret 1)

L’entretien initial et la remise du Livret 1

Il est préalablement demandé au candidat de fournir un CV et une lettre de motivation retraçant précisément son expérience. Un premier entretien permet au responsable pédagogique du CEFPF de vérifier si les attentes du candidat correspondent bien à la démarche de la VAE.

Il lui remet alors le référentiel de compétences et le Livret 1 intitulé « demande de recevabilité à la validation des acquis de l’expérience ». Il s’agit d’un formulaire Cerfa, fixé par arrêté, qui s’applique donc à l’école, et peut être obtenu auprès de tous les organismes en charge de délivrer les certifications professionnelles. 

Le Livret 1 se compose de 4 rubriques :

1. Un formulaire de candidature dûment renseigné avec la signature manuscrite ou électronique.
2. Les documents relatifs à la durée de l’expérience en fonction du diplôme visé (activités professionnelles, associatives, bénévoles, syndicales, électorales… ainsi que les périodes de formation initiale ou continue en milieu professionnel).
3. Les pièces justificatives à joindre obligatoirement.
4. Une attestation sur l’honneur qu’une seule demande de VAE a été déposée pour la certification, pour l’année civile en cours.

Le candidat devra le retourner complété au service pédagogique du CEFPF. Le dépôt du Livret 1 n’entraine aucun frais pour le candidat.

Qu’est-ce que la recevabilité ?

La recevabilité rend officielle votre demande de VAE auprès de l’organisme certificateur. Le CEFPF vérifie que l’expérience du candidat ouvre bien droit à la VAE et que sa demande est recevable ; puis informe le candidat dans un délai de deux mois au plus, à compter de la date de dépôt.

Le dossier de recevabilité sert à vérifier le respect des conditions règlementaires d’éligibilité :

• L’inscription de la certification visée au Répertoire National des Certifications Professionnelles
• Votre année d’expérience en correspondance avec le contenu du référentiel de la certification 

Les activités exercées doivent être en lien avec celles définies dans le référentiel de certification correspondant. Chaque référentiel est disponible auprès de l’organisme certificateur concerné. 

Le référentiel de certification comprend la description des composantes de la certification, la description des activités du métier, de la fonction ou de l’emploi visé par la certification. Peuvent être également indiquées les compétences, aptitudes et connaissances requises par le candidat pour l’exercice de ces activités.

Quelle est la portée de la décision de recevabilité ?

A la suite de l’examen de votre dossier, l’organisme certificateur se prononcera pour un avis de recevabilité ou de non-recevabilité. 

Si votre dossier est recevable, vous recevrez une notification dans un délai maximum de deux mois. L’absence de réponse au terme des deux mois vaut décision d’acceptation. La notification peut comporter des recommandations relatives aux formations complémentaires. 

La recevabilité administrative de votre demande ne préjuge en rien de la décision finale ou de l’étendue de la validation qui ne peut être prononcée que par le jury. Elle vous permet uniquement de poursuivre la procédure de VAE. Vous pouvez alors réaliser votre dossier de présentation de votre expérience.

Si vous êtes recevable, le CEFPF vous fournit alors un devis pour l’accompagnement des étapes suivantes. La VAE peut être prise en charge par les fonds de formation professionnelle.

Etape 2 : la constitution du dossier de validation d’expérience (Livret 2)

Le Livret 2 VAE a pour but de recenser dans un dossier détaillé les aptitudes et l’expérience du candidat. Ce dossier mettant en valeur les activités exercées dans leur contexte, sera analysé par un jury de professionnels. Il est donc nécessaire d’organiser la réflexion de manière claire en suivant une méthodologie précise, pour bien valoriser les compétences correspondantes au métier.

S’il a choisi de bénéficier de l’accompagnement, le candidat complète le livret 2 VAE lors de quatre entretiens de suivi avec le responsable pédagogique du CEFPF.  Tout autre entretien supplémentaire sera à la charge du candidat.

Ces entretiens ont pour objectif de répondre aux multiples questions visant à réaliser le dossier :

• Quelles sont les attentes du jury ?
• Comment organiser le livret ? 
• Quelle méthodologie adopter pour répondre aux questions du formulaire (activités réalisées, postes occupés, responsabilités exercées…). 

L’expérience et les compétences doivent être prouvées de manière observable par tout document utile selon les modalités prévues dans la note explicative du livret 2 au regard du référentiel. (exemples : fiches de salaire, bulletins de Congés Spectacle, copies de diplômes, rapports d’études, de stage ou d’activité, productions ou réalisations personnelles, articles de presse éventuels, courriers de recommandation…)

La durée de ce travail dépend de la réactivité du candidat. Il pourra établir un calendrier en accord avec le conseiller pédagogique du CEFPF. A l’issue il dépose le Livret 2 au service pédagogique du CEFPF.

Etape 3 : Entretien individuel devant le jury

Dans un délai de deux mois à compter de la date du dépôt du livret 2, le candidat sera convoqué pour un entretien devant le jury. 

Ce jury indépendant, respectant la parité homme / femme, est composé exclusivement de professionnels en activité, exerçant la fonction visée ou une fonction supérieure dans la filière, auxquels se joint un représentant du CEFPF, qui ne participe pas à l’évalusation du dossier. 

Le jury vérifie que les compétences, aptitudes et connaissances exigées pour l’obtention du certificat sont acquises et délibère sur l’attribution de la VAE, puis prononce sa décision, qui est notifiée au candidat sous quinzaine après l’entretien. 

Il peut prononcer :

• Une validation totale : lorsque toutes les conditions sont réunies. Le jury propose alors l’attribution de la certification.
• Une validation partielle : correspondant à toute ou partie des modules enseignés et des compétences requises identifiés dans le référentiel. 

Le jury précise alors la nature des connaissances et aptitudes devant faire l’objet d’un contrôle complémentaire et les éléments précis sur lesquels il demande des compléments d’expérience ou d’information. Le dossier est réexaminé après que le candidat l’ait complété. 

Le jury peut être à nouveau amené à lui demander de nouvelles attestations ou informations, ou lui indiquer des contacts professionnels, livres ou documentations utiles à son évolution dans la profession pour l’aider à préparer au mieux une certification totale.

Le candidat peut aussi être orienté vers un complément de formation au Centre, sous réserve qu’il dispose des critères requis pour y prétendre. 

La durée de validité des décisions du jury est de 5 ans.

• Un refus de validation : lorsque les conditions de compétences, d’aptitudes et de connaissances ne sont pas remplies.

Si vous avez opté pour l’accompagnement, un entretien post-jury avec le responsable pédagogique viendra appuyer les compléments à apporter le cas échéant à cette soutenance. Ce suivi vous permettra de dégager l’analyse et les enseignements des indications données par le jury et de bâtir un plan d’actions et des pistes concrètes pour la suite (formation, insertion professionnelle…). 

Coûts et modalités de prise en charge

Le montant de prise en charge d’une VAE s’élève à 3000 euros HT, comprenant :

• Les frais d’inscription (entretien préalable, élaboration du livret)
• Les frais d’accompagnement pour l’élaboration du livret 2 (4 entretiens individuels et leur préparation)
• Les frais relatifs à l’analyse du questionnaire, du dossier et de l’entretien avec le jury professionnel 
• Un bilan post évaluation 

Pour tout autre entretien de suivi, le montant s’élèvera à 600 euros HT

Un devis vous est fourni pour servir de support à vos démarches de prise en charge. L’accompagnement du CEFPF peut vous aider dans ces démarches. Des aides financières existent selon votre situation :

• Intermittents : la VAE peut être prise en charge par l’AFDAS 
• Salariés : renseignements auprès de l’employeur ou de l’OPACIF (Organisme Paritaire collecteur Agréé gestionnaire du Congé Individuel de Formation), 
• Demandeurs d’emploi : Pôle Emploi, chèquiers VAE,
• Travailleurs indépendants : OPCO (Opérateur de Compétences) de branche.

Pour plus d’informations pratiques concernant les modalités de prises en charge, appelez-nous au 01 40 30 22 35

L’accompagnement proposé par le CEFPF. Pourquoi se faire assister ? 

Lors de l’étude du dossier du candidat, le jury étudie le référentiel de compétences 

Les exigences attendues par le jury lors d’une demande d’obtention d’un certificat par la VAE sont les mêmes que celles attendues par la formation. Les compétences requises sont donc identiques, ce qui rend complexe la démarche de VAE.

Face à la difficulté de l’exercice, le choix des expériences, le passage à l’écrit, l’organisation du travail, etc., le candidat à la VAE peut se trouver dans un sentiment de grande solitude, voire de désarroi… 

Une réflexion approfondie permet de resituer la demande de certification dans le projet professionnel et personnel du candidat et l’accompagnement apporte un appui significatif sur les points suivants 

Avant la validation : aide à la constitution du dossier, entretien préalable avec un responsable pédagogique.

• Un retour sur le parcours du candidat : il lui est demandé de faire un inventaire de ses expériences professionnelles salariées, non salariées et bénévoles, puis d’effectuer un choix, avec le responsable pédagogique, de celles qui sont les plus pertinentes par rapport au référentiel du diplôme ou du titre visé.
• Des entretiens d’analyse descriptive des activités : les questions du responsable pédagogique, permettent de décrire et d’expliciter avec une précision suffisante le contexte des activités et des procédures mises en œuvre.
• Une assistance à l’organisation et à la description écrite des activités et un appui à la rédaction du dossier. A ce stade, les questions et les remarques du responsable pédagogique, permettent d’atteindre le degré de précision attendu par le jury de validation. Cette étape peut dans certains cas s’effectuer à distance (mail, courrier…).

L'entretien avec le jury : 

• Avant la rencontre avec le candidat, le responsable pédagogique expose clairement et de façon détaillée les conditions dans lesquelles se déroulera l’entretien avec le jury professionnel ; la nature des connaissances et compétences évaluées et le type de questions qui pourront être posées au regard de l’expérience de la personne. Il prépare à la présentation orale et au développement de certains points de l’expérience du candidat. 
• Lors de la soutenance :  le jury peut être amené à demander des attestations ou informations complémentaires ; il peut aussi indiquer des contacts professionnels, livres ou documentations utiles à votre évolution dans la profession. Si la soutenance elle-même n’exige pas d’accompagnement particulier, en revanche, le responsable pédagogique pourra venir en appui pour vous accompagner sur ces sujets.  

Après la validation : 

• Les résultats sont analysés conjointement avec le responsable pédagogique du CEFPF et un bilan post-jury est réalisé. 
• Le responsable pédagogique peut orienter le candidat vers des pistes concrètes et un plan d’action, lui proposer des modules complémentaires de formation, des documentations et contacts professionnels utiles pour préparer une certification totale (en cas de validation partielle) ou un projet d’insertion professionnelle.

Charte de qualité pédagogique

Démarche qualité

Depuis notre création en 1992, nous prêtons une attention importante à la qualité des prestations que nous vous proposons.

Nos prestations obéissent donc aux règles déontologiques et d’éthique de la formation, hors de toute démarche sectaire, religieuse ou politique. Notre charte pédagogique repose sur trois axes forts : la qualité de la relation avec nos apprenants, la qualité de nos formations et la qualité de nos formateurs.

De ce fait, notre organisme a mis en place une démarche qualité. Notre charte qualité s’inscrit dans le cadre du Référentiel National Qualité des organismes de formation.

Cette démarche qualité a été auditée et validée en décembre 2020 avec l’obtention de la certification Qualiopi, qui a été délivrée au titre de plusieurs catégories d’actions, dont celles permettant de faire valider les acquis de l’expérience (VAE). 

Méthodes mobilisées 

Avant chaque action de formation, nous détaillons son déroulement avec :

• La réalisation d’un entretien initial au cours duquel nous vous détaillons le déroulement de la prestation et répondons à vos questions,
• La mise à disposition d’un référentiel abordant la validation finale.
• Le planning avec les intervenants sélectionnés

Nous nous engageons à adapter les prestations délivrées aux besoins, niveau et objectifs de nos stagiaires. Pour cela nous réalisons une analyse de vos attentes et de votre niveau lors d’un entretien préalable, qui nous permet de vous proposer l’action et l’accompagnement le plus approprié. Quand c’est nécessaire, nous prévoyons des adaptations pour vous permettre d’atteindre vos objectifs. C’est pourquoi il est essentiel de nous remettre votre CV à jour et le questionnaire initial.

Amélioration continue

Nous sommes engagés dans un processus d’amélioration continue pour vous fournir des services toujours plus performants.

La qualité de la relation à nos apprenants est fondamentale et constitue notre raison d’être. Toutes les prestations et services fournis sont en cohérence avec les besoins du secteur et des objectifs définis.

Chaque prestation pédagogique est évaluée, pour améliorer en permanence la qualité des services proposés. Nous recueillons et analysons les retours des candidats et de l’ensemble des parties prenantes afin de détecter des axes d’améliorations. Toutes les difficultés dont vous nous faites part sont résolues au plus vite. Nous mettons aussi en place des actions pour faire en sorte qu’elles ne se reproduisent pas.

De cette manière nous faisons évoluer nos outils, processus et formations afin de vous proposer des prestations de qualité.

Indicateurs de résultats

Depuis 2018, le titre d’Assistant de Production a fait l’objet d’une demande d’attribution au titre de la VAE. Le dossier a donné lieu à un accompagnement et abouti à une délivrance en totalité, soit un taux d’obtention de la certification en VAE totale de 100%. La certification d’Assistant de Réalisation n’a pas été sollicitée au titre de la VAE.

Exposez-nous votre projet de VAE ou appelez l’un de nos conseillers pédagogiques au 01 40 30 22 35